KESCH

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Kooperation/Kommunikation

Eltern – Schule an der Grundschule Gerolzhofen¹

- ein Leitfaden für die Zusammenarbeit mit Eltern -

Jede Zusammenarbeit zwischen Eltern und Lehrerschaft/Schule hat den Kindern unserer Schule zu dienen.

1. Bestandsaufnahme: Das wird an der Grundschule bereits geleistet

Die Lehrerinnen und Lehrer der Grundschule kommunizieren und kooperieren in vielfältiger Weise mit den Eltern. Eine Liste von Aktivitäten, die nicht den Anspruch auf Vollständigkeit erhebt, mag das verdeutlichen:

Vor der Einschulung

Screening mit Elterngesprächen vor dem Schuleintritt
Erste Kontakte mit Eltern im Rahmen des „Hand-in-Hand“-Projekts
Erste Kontakte mit den Eltern im Umfeld des Vorkurs‘
Informationsabende für die Eltern der künftigen ABC-Schützen

Kommunikation

Elternsprechstunden für einzelne Eltern
Elternsprechtage für alle Eltern
telefonische Kontakte
Elternmitteilungen via Hausaufgabenheft, Postmappe etc.
Kontakte über E-Mail u.ä.
Spontangespräche
organisatorische und thematische Elternabende
Informationsabende zur Schullauflaufbahn
Informationsabend zum Ganztag
Informationsabend zum Sexualerziehungsprojekt MFM
Klassenübergreifende thematische Informationsabende (z.B. Mobbing)
Elternstammtische
Elternbriefe der Schulleitung
Elternbriefe der Klassleiter/Fachlehrer
Elternbeiratssitzungen
(Hausbesuche)
…

Kooperation

Elternmitarbeit im Unterricht (Experten, z.B. Winzer, Bauer)
Elternmitarbeit im Unterricht (Schwimmen)
Elternmitarbeit im Unterricht (Verkehrserziehung)
Eltern begleiten bei Unterrichtsgängen/Ausflügen/Wanderungen
Eltern helfen bei der Zubereitung des gesunden Pausenfrühstücks, des Roratefrühstücks
Eltern helfen bei Weihnachtsfeiern
Eltern helfen bei Klassenfeiern
Eltern helfen beim Sportfest
Eltern helfen und unterstützen bei Projekten (Ganztag, Halbtag, klassenübergreifende Projekte wie z.B. Anlage des Gartens in Oberschwarzach)
Eltern unterstützen bei „swim and run“
Eltern helfen und begleiten auf der Eisbahn
Eltern helfen bei der Gestaltung und Durchführung der Schulfeste
Eltern sorgen für Bewirtung bei Sonderaktionen (z.B. Betthupferl-Jubiläum)
Eltern veranstalten Kinderflohmarkt im Rahmen des Frühlingsfests
Eltern arbeiten als Lesepaten
…

Weitere Verknüpfungen

Elterncafe von Eltern für Eltern am ersten Schultag
Elterncafe von Eltern für Eltern bei der Schulanmeldung
Schulabschlussfeiern am Ende eines Jahrgangs
Aufführungen der Kinder/Klassen/Gruppen für Eltern
Homepage mit Informationen (z.B. Termine) und Serviceseiten (z.B. Lernen lernen) für Eltern
Elternprojekte am Nachmittag (z.B. Freiarbeit)
Pressemitteilungen für die MAIN-POST
Tage der offenen Tür
Infotafeln in den Schulhäusern
Schlittschuhbörse vor den Eisbahnbesuchen
Elternbeiratssitzungen
Elternbeirat bei Schulverbandssitzungen anwesend
Elternbeirat trifft Stadtrat/Bürgermeister
…

3. In der Kommunikation/Kooperation wären wünschenswert:

Kommunikation und Kooperation funktionieren dann besonders gut, wenn alle Protagonisten angemessen und respektvoll miteinander umgehen. Deshalb gelten vor allem diese Grundsätze:

Wir reden miteinander, nicht übereinander.

… oder …

Wir handeln miteinander, nicht nebeneinander.

Sprechstunden
Jede Lehrkraft hat eine feste Sprechstunde. Daneben werden je nach Bedarf/Dringlichkeit zeitlich flexible Sprechzeiten eingeräumt.

àWas wir nicht können/dürfen/wollen: Seriöse Elterngespräche brauchen Vorbereitung und einen Rahmen (z.B. Elternsprechzimmer). Deshalb können Elterngespräche nach 7.45 / 7.30 Uhr bis zum Unterrichtsbeginn (Verantwortung des Lehrers für die Kinder), Elterngespräche während der Pausen, Elterngespräche zwischen „Tür und Angel“ nicht geführt werden (Ausnahmen: Notfälle).

Elternstammtische
Elternstammtische tragen dazu bei, Informationen von Belang für die Elternschaft weiterzugeben (z.B. vor Klassenfeiern), sich gegenseitig besser und anders kennenzulernen. Aus dieser Sicht sind wir uneingeschränkte Befürworter von Elternstammtischen.

àWas wir nicht wollen/können/dürfen: Wir reden nicht über abwesende Kinder, abwesende Eltern oder abwesende Lehrkräfte. Bei entsprechendem Gesprächsbedarf (z.B. wird der informelle Charakter eines Elternstammtischs überschritten) bieten wir (einen) thematische/n Elternabend/e in der Schule an.

Elektronische Medien
Elektronische Medien und die dort betriebenen Portale (E-Mail, Facebook, What’s app, …) können bereichernd sein und sind aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken. Deshalb bedienen wir uns mit Bedacht dieser Medien, deshalb betreiben wir mit den uns anvertrauten Kindern Medienerziehung.

àWas wir nicht wollen/können/dürfen: Lehrkräfte können nicht über ihre private E-Mail-Adresse erreicht werden. Wer den E-Mail-Kontakt mit „seinem“ Lehrer dennoch suchen möchte, kann das über die Schuladresse tun: verwaltung.grundschule@gerolzhofen.info

Verfasste WhatsApp-Gruppen u.ä. begegnen wir mit größter Skepsis. Eine hastig, oft wenig überlegte in die Welt geschickte Nachricht steht geschrieben, für immer. Sie kann weder zurückgenommen werden noch relativiert werden. Wenn dann noch ehrabschneidende Botschaften gesendet werden, kann der Schaden beträchtlich werden.

Offene und ehrliche Aussprachen

Wir bevorzugen das offene und ehrliche Gespräch. Das trägt zum Wohlergehen der uns anvertrauten Kinder bei. Gespräche, die wir mit Eltern führen, sind vertraulich.

àWas wir nicht wollen/können/dürfen: Wir können nicht akzeptieren, wenn „hinter unserem Rücken“ Nachrichten, vermeintliche Tatsachen usw. verbreitet werden, vordergründig aber der Anschein von Normalität vermittelt wird.
Außerdem ist es begrüßenswert, wenn Eltern ihren Kindern vertrauen und ihren Aussagen Glauben schenken. Wir akzeptieren jedoch nicht, dass Eltern uns mit aus Kindermund stammenden „Tatsachen“ ungeprüft in die Ecke stellen.

Klare Grenzziehungen

Wir sind uns der Tatsache bewusst, dass wir im 21. Jahrhundert leben. Deshalb nehmen wir zur Kenntnis, dass Umgangsformen oder Sprache sich gewandelt haben. Wir üben Kritik, sind aber selbst auch kritikfähig. Wir nehmen einen Standpunkt ein, der sich von persönlichen Befindlichkeiten möglichst löst und dem Wohl des Kindes dient.

àWas wir nicht wollen/können/dürfen: Wir führen keine Gespräche, in denen die Grenzen des gegenseitigen Respekts überschritten werden. Sprachliche Intoleranz, unangemessene Reden bis hin zu Kraftausdrücken lehnen wir ab.
Wir führen auch keine Gespräche über andere Kinder/Eltern, die nicht am Gespräch beteiligt sind.

4. Ideenpool zur Weiterarbeit – kritische Würdigung aus Elternsicht

1. Kontaktaufnahme zur Schule
positiv

Entschuldigungen über Telefon, E-Mail funktioniert
Unkomplizierte Kontaktaufnahme zu den Klasslehrer

wünschenswert

Kontakt zu Fachlehrern/externen Mitarbeitern verbessern

2. Sprechstunden
positiv

in der Regel werden zeitnahe Sprechstunden organisiert
Termine werden meist flexibel gelegt
„Telefonsprechstunden“ (akute Fälle) mit Schultelefonnummer sind meist möglich, mit Privatnummer nach Wunsch des L.

wünschenswert

Elternsprechtagstermine mit Nachbarschulen/Kindergärten immer koordinieren

Anmerkung
Elternsprechstunde sollte ohne Kind stattfinden

3. Elternberatung

positiv

L. beraten individuell
L. empfehlen hilfreiche Materialien

wünschenswert

mehr Rückmeldung über das soziale Verhalten, über persönliche Eigenheiten des Kindes

4. Elternabende

positiv

gute Übersicht über Jahresstoff
in der Regel wertvolle Lernhinweise
thematische Elternabende sind hilfreich

wünschenswert

differenzierte Rückmeldung über die Klassensituation
Erklärung von Verstärkersystemen
pädagogische Überzeugungen des L. sollten transparent werden
immer: 2. (thematischer) Elternabend
bei LAA-Klassen sollte auch Co-Lehrkraft teilnehmen
Terminabsprachen mit Nachbarschulen/Kindergärten besser koordinieren
gewünschte thematische Elternabende: Handy/I-Phone/I-Pod, …
Elternabend (1. Klasse/Schuljahresbeginn) sollte entlastet werden (zu viele Informationen)

5. Elternstammtische

positiv

Einrichtung gut
Schwerpunkte: Geselligkeit, Organisation, einige Informationen; bei inhaltlichen/weitergehenden Fragen besser Elternabend in der Schule

wünschenswert

Stammtische sollten mind. zweimal im Schuljahr stattfinden
Lehrer sollten anwesend sein (mind. zu Beginn)
Eltern sollten z.T. zahlreicher teilnehmen

6. Info-Abende (3./4. Klasse)

positiv

gerade beim ersten Kind sind Informationen hilfreich
Auftreten der L. von weiterführenden Schulen positiv

Anmerkung

Druck auf die Kinder bereits in der 3. Klasse gewachsen

7. Schulanmeldung
positiv

Elterncafe positiv

wünschenswert

Schulprogramm für alle Schulneulinge publik machen

8. Elternbriefe

positiv

i.d.R. sind Elternbriefe übersichtlich, verständlich, informativ
Elternbeiratsbrief, v.a. wg. der Vorausschau, sehr gut
Papierbriefe sollten beibehalten werden

wünschenswert

längerfristig konzipierte Elternbriefe
ein Elternbrief im Halbjahr mit Terminen/Zeitplan
E-Mail-Briefe ausprobieren
Briefe über Homepage wünschenswert
Newsletter für Eltern ausprobieren

9. Homepage

positiv

ansprechend und übersichtlich

wünschenswert

Einrichtung eines Download-Bereichs

10. Lernentwicklungsgespräche statt Zwischenzeugnisse

positiv

Lernen wird mehr in die Verantwortung der Kinder gegeben
Gespräche sind hilfreich

wünschenswert

aus Sicht der Kinder sind Zeugnisse wichtig

11. Sonstiges

zwei Schulfesttermine in Geo und Obs sind positiv
insgesamt herrscht ein familiärer Kontakt zwischen Schule und Eltern

¹Der Leitfaden wurde am Beginn des Schuljahres 2015/16 begonnen. Zunächst im Lehrerkollegium wiederholt diskutiert (13. 09. 2015; 19. 11. 2015), wurde das entstehende Papier in den Elternbeirat eingespeist. Dort wurde die KESCH-Idee vorgestellt (13. 10. 2015), in einer Sitzung die ersten Inhalte des Leitfadens vorgestellt. Die Weiterarbeit nahm ihren Lauf am 19. Januar 2016, als Elternschaft und Lehrerschaft ihre jeweiligen Ideen miteinander auf einen Nenner zu bringen versuchen.

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